第A08版:便民/服务 2024年10月15日

琼海市烟草专卖局“三举措”强化财务档案管理工作

  商报讯(通讯员 陈虹)为进一步提高财务档案管理规范化、精细化、科学化水平,保证财务档案安全完整,近日,琼海市烟草专卖局通过三项措施强化财务档案管理工作。

  首先是优化管理机制。认真梳理体系文件,完善财务档案管理控制程序和业务操作规范,建立健全财务档案查阅管理流程和手续,明确档案管理人员及其责任,确保查阅过程的准确性和便利性,实现财务档案管理、归档、移交等环节有据可依。

  其次是组织业务学习。加强财务人员对档案管理规范、制度和流程的学习,组织学习《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国会计法》《会计档案管理办法》等法律法规及文件,增强档案管理意识,提高专业管理水平,为档案管理工作顺利推进提供保障。

  再次是及时规范存档。严格按照相关体系文件要求,安排专人定期对会计资料实施收集、分类、装订、编号等规范化、精细化操作,加强后续整理、立卷、保管、调阅,确保会计凭证有序存放、妥善保管,并定期进行安全检查,及时发现和消除档案安全隐患,严防损毁、散失和泄密,确保会计档案资料安全完整。

  下一步,该局将持续抓好财务档案管理,加强和规范财务档案管理、归档、查用各流程工作,推动财务档案管理迈上新台阶。

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