商报讯(通讯员 黎少玉)2024年6月9日是第十七个“国际档案日”,为进一步普及档案知识,传播档案文化,扩大档案工作在干部职工中的知晓度和影响力,不断提升档案工作服务社会能力,6月以来,海口市烟草专卖局围绕“筑梦现代人·奋斗兰台人”这一主题,积极开展“国际档案日”活动。
首先是加强组织领导,及时部署。自省烟草专卖局、海口市档案馆关于2024年国际档案日系列宣传活动的通知下发后,该局领导高度重视,组织召开专题会议,深入学习相关文件精神,并对活动内容、形式和要求进行了安排部署,并指定专职档案管理员与海口市档案馆相关工作人员对接沟通,确保“国际档案日”宣传活动有序开展。
其次是丰富宣传形式,营造氛围。组织干部职工观看国际档案日线上专题讲座,依托LED电子显示屏滚动播放“国际档案日”宣传标语,并通过微信群、楼宇电视等载体,大力宣传《中华人民共和国档案法实施条例》,引导干部职工学习档案相关知识,不断提高档案管理工作能力。同时围绕组织领导、基础设施、保管情况、信息化建设等内容,对近三年片区档案管理工作情况进行自查自纠,对查找出的问题及时整改,确保文件资料归档更加规范。
再次是组织学习培训,深化成效。组织片区档案员参加海口市档案馆举办的电子文件在线归档培训班,指导档案员深入学习电子文件档案归档业务知识,不断加强电子文件归档管理工作,真正做到对电子文件加强收集、强化整理、深化利用。组织干部职工观看国际档案日宣传片《逐梦兰台》《档案背后的秘密》等视频,进一步普及档案法的重要性和必要性。